{"id":437,"date":"2017-09-10T07:39:41","date_gmt":"2017-09-10T07:39:41","guid":{"rendered":"http:\/\/kimia.ft.unsri.ac.id\/s1\/?page_id=437"},"modified":"2019-10-27T10:56:03","modified_gmt":"2019-10-27T10:56:03","slug":"pedomanpos-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/kimia.ft.unsri.ac.id\/s1\/?page_id=437","title":{"rendered":"REPOSITORY JTK"},"content":{"rendered":"<p><strong>INSTRUKSI<\/strong><strong> PIMPINAN JURUSAN <\/strong>No.\u00a0\u00a0 030\u00a0 \/JTK\/KM-1\/ 2019<\/p>\n<p>tentang\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<strong>SISTEM PENGARSIPAN DAN PEMELIHARAAN DOKUMEN <\/strong><strong>DALAM LINGKUNGAN JURUSAN TEKNIK KIMIA<\/strong><\/p>\n<p>ditujukan kepada<\/p>\n<p>Tenaga Kependidikan\/Pengadministrasi Jurusan Teknik Kimia Kampus Indralaya dan kampus Palembang<\/p>\n<p>Ketua Jurusan Teknik Kimia dengan ini menginstruksikan ke tenaga kependidikan dalam lingkungan Jurusan Teknik Kimia\u00a0 untuk mengarsipkan seluruh dokumen terkait proses pembelajaran. Uraian hal yang terkait instruksi ini harus memperhatikan hal-hal berikut;<\/p>\n<ol>\n<li>Staf Administrasi Akademik bertugas memilah atau mengkatagorikan dokumen tersebut apakah termasuk arsip dinamis, arsip dinamis inaktif, atau arsip statis serta metode pengarsipannya secara manual atau elektronik.<\/li>\n<li>Tahapan pengklasifikasian dokumen adalah sebagai berikut :<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>Jika sifat dokumen telah ditentukan, maka dilakukan penyimpanan dokumen dengan media penyimpanan arsip manual atau digital\/elektronik.<\/li>\n<li>Apabila penyimpanan dokumen bersifat elektronik maka staf pelaksana melakukan alih media baik melalui <em>scanner<\/em>, CD, DVD maupun penyimpanan media lainnya yang dapat menjamin keamananan arsip serta dapat disimpan di komputer maupun system dokumentasi online.<\/li>\n<li>Jika tidak dibutuhkan alih media maka dokumen tersebut dipilah apakah bersifat penting atau biasa. Dokumen yang bersifat biasa akan \u00a0langsung dicatat dan diarsipkan namun dokumen yang bersifat penting akan \u00a0digandakan dan selanjutnya dicatat kedalam buku daftar arsip.<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"3\">\n<li>Segala sarana dan prasarana yang dibutuhkan untuk pengarsipan menggunakan inventaris PSTK.<\/li>\n<li>Untuk dokumen perencanaan dan pelaksanaan pembelajaran selanjutnya akan didokumentasikan dalam file portofio perkuliahan untuk dimonitor dan dievaluasi oleh Gugus Kendali Mutu PSTK.<\/li>\n<li>Staf menyerahkan salinan dokumen hasil evaluasi pembelajaran ke pimpinan prodi sedangkan aslin disimpan di arsip GKM\/LP3MP.<\/li>\n<li>Lemari arsip disediakan, dipelihara dalam ruang khusus yang hanya boleh diakses oleh dosen dan tenaga kependidikan. Dokumen yang tersimpan dalam lemari arsip tersebut hanya dapat dibaca atau disalin di ruang yang bersangkutan, tidak untuk dibawa keluar kecuali dengan izin pimpinan jurusan.<\/li>\n<li>Arsip dalam bentuk digital disimpan pada folder yang disediakan GKM (milist group dosen dan google drive) untuk dikompilasi sampai sistem repository Unsri siap dipakai.<\/li>\n<li>Prodi menyimpan dokumen dari GKM dalam bentuk <em>softcopy <\/em>mapun <em>hardcopy<\/em> di ruang GKM serta\u00a0 menyelenggarakan rapat untuk membahas tindaklanjut hasil evaluasi tersebut. Hasil rapat dan rencana tindaklanjut didokumentasikan dan didistribusikan ke pihak terkait.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>PROSEDUR PENYIMPANAN DAN PEMELIHARAAN DOKUMEN <\/strong><strong>DALAM LINGKUNGAN JURUSAN TEKNIK KIMIA<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Jurusan Teknik Kimia dalam upaya menjalankan seluruh siklus Plan, Do, Check dan Action (PDCA) dan membuktikan adanyan perbaikan berkelanjutan pada tata kelola dan pembelajaran dianggap perlu menyusun kebijakan internal terkait penyimpanan dan pemeliharaan dokumen<\/li>\n<li>Dokumen yang disimpan meliputi dokumen fisik atau hardcopy dan dokumen digital (soft file)<\/li>\n<li>Pihak yang terlibat dalam prosedur ini adalah Pimpinan Jurusan, Gugus Kendali Mutu, Kelompok Bidang Keahlian, Dosen, dan Tenaga Kependidikan (administrasi)<\/li>\n<\/ol>\n<table width=\"678\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"38\"><strong>No<\/strong><\/td>\n<td width=\"539\"><strong>Kegiatan Pengarsipan<\/strong><\/td>\n<td width=\"102\"><strong>Pelaksana<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\"><strong>1<\/strong><\/td>\n<td width=\"539\"><strong>PLAN<\/strong><\/td>\n<td width=\"102\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">a<\/td>\n<td width=\"539\">\u00a0Menyerahkan Arsip Mata Kuliah berupa: GBPP, SAP, bahan ajar, kontrak perkuliahan, rencana tugas dan Ujian, rencana asesmen Mata kuliah<\/td>\n<td width=\"102\">Dosen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">b<\/td>\n<td width=\"539\">Mengumpulkan GBPP, SAP, bahan ajar, kontrak perkuliahan, rencana tugas dan Ujian,<\/td>\n<td width=\"102\">Tendik<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">c<\/td>\n<td width=\"539\">Mengevaluasi GBPP, SAP, bahan ajar, kontrak perkuliahan, rencana tugas dan Ujian,<\/td>\n<td width=\"102\">Tendik<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\"><strong>2<\/strong><\/td>\n<td width=\"539\"><strong>DO<\/strong><\/td>\n<td width=\"102\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">d<\/td>\n<td width=\"539\">Menyiapkan dan Mengumpulkan Daftar hadir Perkuliahan: dosen dan mahasiswa serta berita acara perkuliahan<\/td>\n<td width=\"102\">Tendik<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">e<\/td>\n<td width=\"539\">Merekapitulasi jumlah perkuliahan dan melaporkan kepada ketua jurusan<\/td>\n<td width=\"102\">Tendik<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">f<\/td>\n<td width=\"539\">menyerahkan soal ujian UTS dan UAS<\/td>\n<td width=\"102\">Dosen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">g<\/td>\n<td width=\"539\">mengumpulkan arsip soal ujian UTS dan UAS<\/td>\n<td width=\"102\">Tendik<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">h<\/td>\n<td width=\"539\">mengumpulkan contoh hasil tugas dan ujian mahasiswa<\/td>\n<td width=\"102\">Dosen<\/p>\n<p>&nbsp;<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">i<\/td>\n<td width=\"539\">Membuat kompilasi berita acara ujian akhir sememster<\/td>\n<td width=\"102\">Tendik<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">j<\/td>\n<td width=\"539\">menyerahkan hasil penilaian tugas, quiz, UTS dan UAS serta membuat portofolio mata kuliah (SIMAK online)<\/td>\n<td width=\"102\">Tendik<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">k<\/td>\n<td width=\"539\">mengumpulkan hasil penilaian berupa DPNA dan portofolio mata kuliah<\/td>\n<td width=\"102\">Tendik<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">3<\/td>\n<td width=\"539\"><strong>CHECK<\/strong><\/td>\n<td width=\"102\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">l<\/td>\n<td width=\"539\">menyimpan isian rencana action (hasil monev dan rekomendasi)<\/td>\n<td width=\"102\">GKM<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">m<\/td>\n<td width=\"539\">mengunggah pada website<\/td>\n<td width=\"102\">Pimjur<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\">\u00a04<\/td>\n<td width=\"539\">\u00a0<strong>ACTION<\/strong><\/td>\n<td width=\"102\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"38\"><\/td>\n<td width=\"539\">Seluruh dokumen harus dipelihara baik dalam kondisi fisik (hardcopy) maupun dalam soft file atau arsip digital<\/td>\n<td width=\"102\">Tendik<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><a href=\"http:\/\/repository.unsri.ac.id\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3617 size-full\" src=\"http:\/\/kimia.ft.unsri.ac.id\/s1\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/repository-unsri-new.png\" alt=\"\" width=\"2880\" height=\"1329\" srcset=\"https:\/\/kimia.ft.unsri.ac.id\/s1\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/repository-unsri-new.png 2880w, https:\/\/kimia.ft.unsri.ac.id\/s1\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/repository-unsri-new-300x138.png 300w, https:\/\/kimia.ft.unsri.ac.id\/s1\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/repository-unsri-new-768x354.png 768w, https:\/\/kimia.ft.unsri.ac.id\/s1\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/repository-unsri-new-1024x473.png 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 2880px) 100vw, 2880px\" \/><\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/repository.unsri.ac.id\/cgi\/users\/login?target=http%3A%2F%2Frepository.unsri.ac.id%2Fcgi%2Fusers%2Fhome\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3621 size-large\" src=\"http:\/\/kimia.ft.unsri.ac.id\/s1\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/login-repository-unsri-1024x231.png\" alt=\"\" width=\"856\" height=\"193\" srcset=\"https:\/\/kimia.ft.unsri.ac.id\/s1\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/login-repository-unsri-1024x231.png 1024w, https:\/\/kimia.ft.unsri.ac.id\/s1\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/login-repository-unsri-300x68.png 300w, https:\/\/kimia.ft.unsri.ac.id\/s1\/wp-content\/uploads\/2017\/09\/login-repository-unsri-768x173.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 856px) 100vw, 856px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>INSTRUKSI PIMPINAN JURUSAN No.\u00a0\u00a0 030\u00a0 \/JTK\/KM-1\/ 2019 tentang\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0SISTEM PENGARSIPAN DAN PEMELIHARAAN DOKUMEN DALAM LINGKUNGAN JURUSAN TEKNIK KIMIA ditujukan kepada Tenaga Kependidikan\/Pengadministrasi Jurusan Teknik Kimia Kampus Indralaya dan kampus Palembang Ketua Jurusan Teknik Kimia dengan ini menginstruksikan ke tenaga kependidikan dalam lingkungan Jurusan Teknik Kimia\u00a0 untuk mengarsipkan seluruh dokumen terkait proses pembelajaran. Uraian hal yang terkait&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-437","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kimia.ft.unsri.ac.id\/s1\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/437","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kimia.ft.unsri.ac.id\/s1\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/kimia.ft.unsri.ac.id\/s1\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kimia.ft.unsri.ac.id\/s1\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kimia.ft.unsri.ac.id\/s1\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=437"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/kimia.ft.unsri.ac.id\/s1\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/437\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4353,"href":"https:\/\/kimia.ft.unsri.ac.id\/s1\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/437\/revisions\/4353"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kimia.ft.unsri.ac.id\/s1\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=437"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}